Monitoraggio degli accessi in azienda
Traccia gli accessi di tutti i dipendenti grazie alla timbratura elettronica su una o più sedi aziendali. Ad ogni sede è associato un dispositivo con codice univoco per la rilevazione presenze in entrata e uscita. Ogni utente ha a disposizione un proprio QR code che si genera dinamicamente. Si inquadra e si timbra!
Rilevamento presente anche per lo smart working
L’amministratore del personale o il responsabile addetto potrà abilitare la timbratura fuori sede. HRSemplice rileva la presenza dei dipendenti fuori sede nei giorni in cui è previsto lo smart working. Semplice no?
Gestione ferie e permessi in un click
HRSemplice permette di richiedere ferie e permessi autonomamente attraverso la propria area personale. Bastano pochi secondi per inserire una richiesta e aggiornarla sul calendario aziendale. In questo modo il calendario settimanale sarà sempre aggiornato.
Calendario sempre aggiornato
Nel calendario è sempre segnalato chi è presente in azienda e chi è in ferie, permesso o malattia. Inoltre nel modulo di gestione richieste è visibile se ci sono sovrapposizioni di assenze nelle stesse date e si gestiscono le operazioni di approvazione e/o modifica.
Gestione malattie e certificati
HRSemplice gestisce efficacemente anche le richieste di malattia. Il dipendente deve inserire nella richiesta il numero di protocollo del certificato medico. Così tutte le assenze sono tracciate e archiviabili attraverso un unico strumento.
Il sistema può anche importare il file XML dell’INPS, contenente le malattie ufficiali comunicate dal dipendente all’Istituto di Previdenza Nazionale. > Scopri di più
Estrapolazione delle presenze
HRSemplice mette a disposizione del consulente diversi dati utili all’elaborazione delle presenze e quindi delle buste paga. Tra questi, tutti i report che permettono l’estrapolazione presenze, l’esportazione del tracciato di interscambio per importazione nel software di gestione buste paga; report con evidenza del totale di ferie, permessi e richieste godute e maturate.
Un servizio potente, ma sopratutto utile.
